Автоматизация рекрутинга: что это дает, функции сервисов

Когда-то рекрутинговые процессы в компаниях занимали массу времени, теперь эту работу берут на себя специальные сервисы. Автоматизация разгружает HR-специалистов и повышает их эффективность.

Зачем нужна автоматизация рекрутинговых процессов

Новые технологии облегчают жизнь рекрутерам и ускоряют работу, связанную с набором и управлением персоналом. Сотрудники HR-отделов используют сервисы, помогающие быстро подбирать кандидатов и выходить с ними на связь, отсеивать рутинные операции и анализировать большие объемы информации.

Что дает компаниям внедрение HR-сервисов

Разные опросы и исследованиям выявляют три основных преимущества автоматизации:

- высвобождение времени благодаря сокращению рутинной работы;
- контроль бюджета, расходуемого на подбор персонала;
- сокращение времени найма (быстрый поиск и набор сотрудников).

Раньше почти каждый процесс приходилось делать в разных программах – вести учет в Excel, согласовывать кандидатов по телефону или электронной почте, создавать для информации о соискателях папки в компьютере и т.д. Теперь все процессы можно выполнять в рамках одной системы.

С примерами современных сервисов для автоматизации рекрутинга можно ознакомиться на странице https://wechoose.pro/services/recruitment, здесь представлены технологичные решения, ускоряющие процесс набора персонала. Инструменты устанавливаются на ПК или сервер, либо работают в «облаке».

Основные функции сервисов для набора персонала

Использование специальных систем автоматизации актуально для компаний разного уровня, особенно при наборе людей на массовые позиции и регулярном поиске хороших специалистов.

Каждый сервис предлагает широкий функционал, например:

- сбор базы кандидатов;
- хранение всей информации о соискателях, результатах собеседования и вакансиях в одном месте;
- интеграция системы с собственным сайтом, социальными сетями и др.;
- рассылка SMS;
- почтовый клиент;
- хранение истории взаимодействий с кандидатом с возможность внесения пометок;
- напоминание о встречах и звонках.

С помощью хорошего сервиса HR-специалист может быстро загружать резюме соискателей из разных источников, сортировать информацию по разным параметрам (например, опыту работы или образованию), формировать кадровый резерв и парой кликов приглашать соискателя на собеседование.

Сервисы автоматизации экономят время и сокращают расходы, позволяют руководству компании объективно оценивать эффективность HR-отдела и снижают документооборот.

Как итог, преимущества внедрения таких систем очевидны. Остается только выбрать подходящий продукт, который поможет вывести процессы найма на новый уровень.